
de MIJLPAAL beleving
van je baby start hier
Ontdek onze werkwijze:
1. KENNISMAKING
Plan je kennismakingsgesprek
Voorafgaand aan de reportage plannen we een kennismakingsgesprek via telefoon. Tijdens dit gesprek bespreken we het verloop van de reportage, jouw verwachtingen en gewenste stijl, en beantwoord ik al jouw vragen. We plannen ook een datum voor de reportage.
Jouw input tijdens dit gesprek zal ik gebruiken om de reportage voor te bereiden.
2. BOEKING
Betaal je fotosessie
De investering voor de fotosessie bedraagt € 275,-.
Deze prijs omvat:
-
Het kennismakingsgesprek.
-
Reservering van een datum/tijdslot voor de fotoreportage.
-
Alle voorbereidingen voor de fotosessie.
-
De fotoreportage in de studio zonder tijdslimiet (gemiddeld 2u).
-
Gebruik van alle beschikbare accessoires en kleding voor je baby.
-
Het fotograferen.
-
Bestelafspraak om jouw favoriete foto's te kiezen of voorstel van beste foto's.
-
Beschikbaar stellen van je foto's in een online galerij.
-
Backup en archivering van jouw foto's.
Jouw reportage is geboekt zodra we de betaling voor de fotosessie hebben ontvangen.
Let op: deze investering dekt niet de kosten van de foto’s zelf.
De selectie en betaling van de gewenste foto’s en/of collectie gebeuren na de fotosessie. De prijzen vind je in het document met fotocollecties, dat je ontvangt zodra je informatie aanvraagt of een kennismakingsgesprek inplant.
3. GENIET - GENIET - GENIET
Geniet van je reportage
Tijdens deze reportage staat jouw baby in de spotlight en mag jij volledig ontspannen en genieten.
4. KIES
Kies een betaal jouw favoriete collectie.
Wij helpen je graag bij het nemen van de juiste beslissing, zodat je de meest geschikte collectie en de prachtigste foto's kunt kiezen.
5. BEWERKING
Bedelighted start de bewerking van je foto's
Nadat je de geselecteerde foto's en collectie hebt betaald, starten we bij BEdeLIGHTed met het bewerken van de individuele foto's die je hebt gekozen. We besteden aandacht aan elk detail om ervoor te zorgen dat elke foto perfect is. Daarnaast stellen we een ontwerp op voor het album.
Zodra alles gereed is, ontvang je automatisch de bestanden van de gekozen foto's in een galerij. Je krijgt ook het ontwerp van het album toegestuurd. Neem de tijd om het ontwerp zorgvuldig te bekijken en geef jouw goedkeuring voordat we overgaan tot het daadwerkelijk bestellen van het album. Op die manier heb je nog de mogelijkheid om eventuele wijzigingen aan te vragen.
6. ALBUM
Kom het album ophalen of laat het verzenden.
Nadat je het ontwerp van het album hebt goedgekeurd, plaatsen we de bestelling voor jou.
Zodra de leverancier het album bij BEdeLIGHTed aflevert, kun je het afhalen. Wil je het liever laten verzenden? Geef ons dit dan door bij de goedkeuring van het album, zo kunnen we dit voor jou regelen.
VEEL GESTELDE VRAGEN
Heb je nog een vraag?
Kijk hieronder voor het antwoord.
Niet gevonden? Stel je vraag dan tijdens het kennismakingsgesprek.
WANNEER LAAT IK DE MIJLPAALREPORTAGE VAN MIJN BABY BIJ VOORKEUR DOORGAAN?
Baby's worden meestal gefotografeerd wanneer ze een mijlpaal bereiken. Maar wanneer is dat dan en wat zijn de mogelijkheden?
Hieronder vind je een overzicht van de mogelijkheden in functie van de leeftijd van je baby:
0 tot 6 weken: Jouw baby is een newborn. Een newborn reportage verloopt volledig anders dan een andere babyreportage: je baby wordt slapend gefotografeerd in verschillende poses. We beschikken over aparte formules en aparte prijzen voor een newborn reportage. Vraag gerust naar onze informatie hierover.
2 tot 3 maand: Jouw baby is al wat meer wakker.Toch fotograferen we je baby nog steeds als een newborn: we beschikken over aparte informatie voor newborn reprotages.
3 maand: Vanaf 3 maand fotograferen we je baby wanneer hij wakker is. Jouw baby'tje kan enkel op rugje of zijtje liggen, er is dus weinig variatie. Fotograferen wanneer baby wakker op buikje ligt, lukt nog niet goed. De nekspiertjes zijn nog niet stevig genoeg om zijn/haar hoofdje voldoende (lang) recht te houden. Wanneer je baby voornamelijk wakker is, dan zullen we vooral foto's nemen van de baby met mama en/of papa.
4 maand: Je baby'tje kan nu zijn borstkas al een beetje oprichten waardoor we wat meer mogelijkheden hebben om het wakker te fotograferen. We kunnen nu al wat meer variatie brengen in de fotoreportage.
5 maand: Jouw baby'tje heeft zijn voetjes ontdekt waardoor ons arsenaal aan mogelijkheden groeit.
6 à 7 maand: Je baby'tje kan nu al wat zitten mits de nodige steun.
8 à 9 maand: Nu wordt het echt leuk: je baby kan zitten zonder steun. We kunnen hem/haar fotograferen op verschillende manieren: liggend op rugje, op buikje, op zijtje en al zittend. Bovendien is hij/zij nog niet schuw en lacht veel. Dit is echt de ideale leeftijd om een baby te fotograferen. We noemen dit een sitter sessie.
12m: Wat gaat het snel. Je baby's eerste verjaardag is daar en dat wil je graag gedenken met een fotoreportage al dan niet met een cake/donuts/badje/.... Waarom verkiezen we als fotografen toch de sitter sessie boven de verjaardagsreportage? Omdat je baby'tje al wat schuw wordt en de sessie minder vlot verloopt dan wanneer hij 8 a 10maand jong is.
24m: al eens aan een Picasso sessie gedacht? Niet de ideale sessie om de studio proper te houden ;-) en tevens een zeer moeilijke leeftijd om te fotograferen: 'ik ben twee en ik zeg nee'.... daar is de kleuterpuberteit.
WAAR GAAT DE FOTOREPORTAGE DOOR?
Je bent welkom in onze studio te Ninove, Brakelsesteenweg 66.
De studio is enkel toegankelijk op afspraak. Op andere momenten kan je er niet terecht. De deur van de studio zal 30 min voor jouw afspraak geopend zijn.
Een bestelafspraak gaat ook door in de studio, tenzij expliciet anders afgesproken.
Het afhalen van een bestelling dient te gebeuren op het vestigingsadres te Pollare (Pollare-dorp 51), tenzij expliciet anders afgesproken.
WAT IS DE PRIJS VAN EEN FOTOREPORTAGE?
De prijs van een fotoreportage is samengesteld uit de fotosessie gecombineerd met een fotocollectie. We verwijzen je graag naar de inhoud van de collecties voor meer info.
KRIJG IK OOK DE DIGITALE BESTANDEN VAN MIJN FOTOREPORTAGE?
Je ontvangt 2 soorten bestanden die je kan downloaden via een link:
Van alle bestelde foto’s krijg je een digitaal bestand geschikt voor sociale media. Dit zijn lage resolutiebestanden en zijn herkenbaar aan het BEdeLIGHTed logo.
Van dezelfde foto's krijg je een digitaal bestand in hoge resolutie zonder logo indien dit deel uitmaakt van je fotocollectie.
Er worden enkel bestanden van professioneel bewerkte foto's geleverd.
WANNEER EN HOE BETAAL IK MIJN FOTOREPORTAGE?
De betaling van je fotoreportage gebeurt in schijven:
Bij boeking betaal je via een overschrijving het bedrag van de fotosessie op het rekeningnummer van BEdeLIGHTed welke staat op naam van CARLA VAN DEN MEERSSCHE (IBAN BE72 6528 3433 8916, BIC: HBKABE22). Zo heb je meteen een bewijs van betaling.
Op het einde van de bestelafspraak, wanneer je beslist hebt welke formule je wenst, betaal je via een overschrijving de bestelde fotocollectie.
Heb je een bijkomende bestelling geplaatst, dan betaal je 50% bij bestelling en het resterende bedrag bij afhaling.
HOE GAAN WE VERDER NA DE FOTOREPORTAGE?
Op het einde van de fotoreportage prikken we een datum/tijdstip om samen een selectie van de foto's te bekijken en een keuze te maken voor de foto's die je wenst te bestellen. Voor deze bestelafspraak voorzien we 1u à 2u. De bestelafspraak gaat door in de studio.
De bestelafspraak is het ogenblik waarop je definitief beslist welke foto's en welke formule je wenst.
Zodra je bestelling betaald is, bewerkt BEdeLIGHTed de foto's van jouw keuze (we optimaliseren elke foto afzonderlijk) en maakt het ontwerp van je album (indien dit deel uitmaakt van de bestelde fotocollectie). Eenmaal klaar met de nabewerkingen,
ontvang je de bestanden
en krijg je toegang tot het ontwerp van je album
BEdeLIGHTed bestelt het album nadat je het ontwerp van het album goedgekeurd hebt. Vanaf dan is het niet meer mogelijk om het album aan te passen.
Zodra het album klaar is, wordt je uitgenodigd om dit af te halen te Pollare (tenzij anders afgesproken).
Het album rechtstreeks verzenden naar jouw adres is mogelijk: breng ons ten laatste tijdens de goedkeuring van het album hiervan op de hoogte. Vraag naar de verzendvergoeding.
UPDATE - Vanwege CORONA worden er geen bestelafspraken vastgelegd. De 'onbewerkte' bestanden worden je ter beschikking gesteld via one-drive. Stuur me een lijst door van de foto's die je wenst te bestellen. BEdeLIGHTed bekijkt in functie van het aantal gekozen foto's welke formule voor jou het voordeligste is.
KAN BEDELIGHTED ME ENKELE KLEDING-/KLEURENTIPS GEVEN? BESCHIKT BEdeLIGHTed OVER KLEDIJ VOOR MIJN BABY/PEUTER?
De kledij van je baby/peuter bespreken we tijdens het kennismakingsgesprek. We bekijken dan of je zelf voor kledij zorgt, of dat je gebruik maakt van beschikbare kledij.
BEdeLIGHTed beschikt over enkele outfitjes voor baby's en peutertjes die je naar believen mag gebruiken.
Gaat de rest van het gezin op de foto, zorg dan dat jullie kledij qua kleur en stijl bij elkaar past. Vermijd logo's en felle motieven, we willen dat de aandacht op de foto naar jullie gaat en niet naar teksten op kledij.
Voorbeelden vind je hier terug:
lente/zomer: https://www.pinterest.com/BEdeLIGHTedBE/what-to-wear-lentezomer/
herfst/winter: https://www.pinterest.com/BEdeLIGHTedBE/what-to-wear-herfstwinter/
Kijk hier vooral naar de tinten en niet zozeer naar het type kledij.
Kies voor tijdloze outfits bijvoorbeeld voor papa een klassiek hemd en voor mama een mooie tijdloze bloes. Stem de kledij ook af op de achtergronden die je kiest of omgekeerd.
IK WENS EXTRA AANPASSINGEN AAN REEDS BEWERKTE FOTO'S, IS DAT MOGELIJK? IK WENS MEER FOTO'S TE LATEN BEWERKEN DAN VOORZIEN IN MIJN FORMULE, KAN DAT?
Dat kan.
BEdeLIGHTed bewerkt fotobestanden op een professionele manier en volgens haar huisstijl.
Wil je een "verantwoorde" aanpassing aan een reeds bewerkte foto, dan zal dit uitgevoerd worden zonder meerprijs. Voor alle andere aanpassingen verwijzen we naar de 'A LA CARTE'-prijslijst.
MAG IKZELF OOK FOTO'S MAKEN IN DE STUDIO?
BEdeLIGHTed zal voor jouw foto's zorgen.
Laat je smartphone, tablet, fototoestel, ... gewoon zitten in je tas. Haal dit instrument enkel tevoorschijn wanneer je het nodig hebt om de aandacht van je kind te trekken via een filmpje.
IK HEB INTERESSE IN EEN CAKE SMASH, HOE GAAT EEN CAKE SMASH IN ZIJN WERK?
Een cake smash wordt op dezelfde manier behandeld als een fotoreportage van baby's met dit verschil dat er een set-up met cake voorzien wordt.
De klassieke taart kan je ook vervangen door donuts/pot choco/corn flakes/fruit/...
De opstelling en kleurtoon van de reportage kan aangepast worden naar wens.
Een cake smash sessie bestaat uit 2 of 3 delen:
Deel 1: Foto's van jarige al dan niet met broer(s)/zus(sen)/ouders. Je kan voor dit gedeelte een andere achtergrond kiezen dan de achtergrond te voorzien voor deel 2 en deel 3.
Deel 2: Foto's van jarige met taart/donuts/fruit/.... De taart/donuts/fruit/.... breng je zelf mee of laat je leveren in de studio (zie verder).
Deel 3 - optioneel: Schuimbadje of melkbadje met fruit of bloemen. Het badje vinden baby's meestal leuker dan de cake zelf. Het melkbadje kan aangevuld worden met fruit of bloemen. Fruit breng je zelf mee en we spreken af wie voor de bloemen zorgt.
Ter info:
Breng een badmanteltje mee voor je baby.
BEdeLIGHTed bezorgt jou de coördinaten van leveranciers die een giant cupcake/donuts/fruit kan leveren. Je kan indien gewenst de taart laten leveren in de studio max 60 min vóór de reportage. Je mag natuurlijk ook altijd zelf een taart voorzien. Wordt de taart zelf gemaakt, zorg dan dat de taart op een kartonnetje staat zodat we die gemakkelijk kunnen overplaatsen naar een taartenstaander. Doordat je de taart rechtstreeks koopt bij een bakker/leverancier, betaal je er geen extra prijs bovenop. En wist je dat fotografen geen voedsel (taart, donuts, fruit, ....) mogen verkopen zonder een vergunning van het FAVV?
Een mijlpaalreportage met donuts verloopt meestal vlotter dan met een taart.
IK WIL GRAAG EEN FOTOREPORTAGE OP LOCATIE. KAN DAT?
Een cake smash/donut smash/.... gaat altijd door in de studio. Ben je geïnteresseerd in een andere mijlpaalreportage, dan is een reportage op locatie mogelijk.
De locatie wordt dan door jou gekozen. BEdeLIGHTed kan enkele suggesties formuleren.
Wanneer de locatie of het tijdstip echter niet geschikt is (bijvoorbeeld bij onvoldoende licht, storm, gevaarlijke situaties, enz.) kan BEdeLIGHTed het afraden om foto’s te nemen op de locatie.
Bekijk de verplaatsingsvergoedingen in onze ' A LA CARTE' - prijslijst.
WAT IS EEN KENNISMAKINGSGESPREK?
Tijdens een kennismakingsgesprek geef ik graag bijkomende informatie over de mogelijke fotocollecties, leg ik uit hoe ik te werk ga en hoop ik van jou te vernemen wat je wensen zijn. Je kan dan kiezen welke achtergrond / ondergrond / accessoires we gebruiken. Ik geef jou ideeën, laat eventueel voorbeeldfoto's zien en je kan me je voorkeuren doorgeven. We bespreken eveneens de outfit(s). Zo kom ik te weten waar ik naartoe moet werken en leren we elkaar ook wat kennen.
Indien gewenst bespreken we tevens de mogelijke nabestellingen van uw foto’s zoals fotoprints, wanddecoraties, fotoalbums, fotoboxen, .... We kunnen dit ook bespreken net na de fotoreportage of tijdens de bestelafspraak.
Een kennismakingsgesprek gaat enkel door op afspraak en bij voorkeur 's avonds op werkdagen om 19u of om 20u. Je kan dit zelf inplannen: PLAN JE GESPREK.
MOGEN BROERTJES, ZUSJES, MAMA EN PAPA MEE OP DE FOTO?
Jazeker! Het gehele gezin mag mee op de foto.
WANNEER IS MIJN BOEKING DEFINITIEF? KAN IK MIJN BOEKING ANNULEREN?
Jouw boeking is definitief nadat een datum voor jouw reportage is ingepland en de fotosessie is betaald.
Je kan je reportage annuleren na een definitieve boeking. Het bedrag van de fotosessie wordt bij annulatie enkel onder specifieke omstandigheden terugbetaald of omgezet naar een tegoedbon. Contacteer me indien dit nodig mocht blijken.
Bij boeking ga je automatisch akkoord met de ALGEMENE VOORWAARDEN van BEdeLIGHTed.
KLOPT HET DAT WE ONZE SCHOENEN MOETEN UITDOEN BIJ HET BINNENKOMEN VAN DE STUDIO?
Dat heb je goed opgevangen. Deze maatregel helpt ons de studio proper en hygiënisch te houden.
Wil je op de foto met schoenen, breng dan een apart paar schoenen mee die je vooraf onderaan voldoende gereinigd hebt.
Om dezelfde reden wordt er gevraagd om de kinderwagen in de auto te laten. Breng gerust je draagwieg mee binnen.
KAN IK NOG ANDERE PRODUCTEN BESTELLEN BOVENOP MIJN FORMULE? KAN IK DE PRIJZEN VAN ALBUMS, VERGROTINGEN OF ANDERE PRODUCTEN KRIJGEN?
BEdeLIGHTed biedt ook een aantal producten aan zoals een glasbox, een white box, fotoblokken, een fotoboek, een album, wanddecoraties op canvas, dibond, hout of andere materialen en nog veel meer.
Indien gewenst geeft BEdeLIGHTed jou graag uitleg over de mogelijke nabestellingen net na de fotoreportage of tijdens de bestelafspraak.
Wil je iets bestellen dat niet op dit overzicht staat of in een ander formaat, vraag er zeker naar.
IK BESCHIK OVER EEN CADEAUBON OF EEN TEGOEDBON. WAT MOET IK DOEN OM DIE TE GEBRUIKEN?
Als je over een bon beschikt en je wenst deze te gebruiken voor een fotoreportage vermeld dit dan bij het boeken. Betreft het een fysieke bon, overhandig dan de bon tijdens de fotoreportage. Betreft het een digitale bon, dan kan je die bij boeking doorsturen. Lees alvast het topic '15. VOORWAARDEN GELDIG OP CADEAUBONNEN EN TEGOEDBONNEN' in de algemene voorwaarden van BEdeLIGHTed.
TIP!
Mijn fototoestel is onverbiddelijk: elk detail heeft het gezien.
Gaan kleine kinderen mee op de foto? Sommige kinderen hebben ‘groene’ vingers (lees krabben graag in de grond), kleuren graag met stiften, houden van koeken of hebben net een dutje gedaan. Controleer daarom de handen, mond en tanden: Zijn de nagels proper? Zitten er geen kruimels meer tussen de tanden? Is het zandmannetje langs geweest? Is de neus goed gesnoten?
Probeer die kleine ongewenste restjes te verwijderen.