Om zeker te zijn van een plekje in mijn agenda, is het aan te raden om je newborn fotoreportage te boeken zodra je zwanger bent. Je kunt zelf een (telefonisch) kennismakingsgesprek inplannen via onze agenda.

Af en toe ontvang ik zelfs verzoeken van net bevallen moeders. Indien mogelijk probeer ik nog steeds de fotoreportage in te plannen, afhankelijk van mijn beschikbaarheid. Als dit niet lukt, zal ik je vriendelijk doorverwijzen naar een collega.

Boeken doe je door de prijs voor de fotosessie over te schrijven op de rekening van 

Carla Van den Meerssche  

IBAN: BE72 6528 3433 8916
Vermelding: “Newborn shoot – <jouw naam>” en, indien al bekend, de voorlopige reportagedatum.

Kan je gebruik maken van een tegoedbon die geldig is op je fotosessie? Trek het tegoed dan af van het over te maken bedrag.

Een newborn fotoreportage kan aanzienlijke tijd in beslag nemen, soms zelfs 3 tot 5 uur. Er wordt geen tijdslimiet op jouw reportage geplaatst, dus het is van essentieel belang om de dag van de reportage vrij te houden en geen andere activiteiten te plannen. Bij BEdeLIGHTed passen we ons volledig aan het ritme van jouw baby aan, en er is ruim de tijd voor voeding en knuffelmomenten. Met name bij borstvoeding kan het voeden van je baby veel tijd vergen. Samen met de wakkere periodes verklaart dit waarom een newborn fotoreportage aanzienlijke tijd vraagt.

Zodra de (voorlopige) datum voor jouw fotoreportage is vastgesteld en de sessie is betaald, wordt jouw boeking als definitief beschouwd. In het geval dat je na de definitieve boeking de sessie wilt annuleren, zijn er enkele specifieke omstandigheden waarin het betaalde bedrag kan worden terugbetaald of omgezet naar een tegoedbon. Neem in dat geval contact met ons op. Houd er rekening mee dat bij het maken van een boeking je automatisch akkoord gaat met de ALGEMENE VOORWAARDEN van BEdeLIGHTed.

Na het afronden van de fotoreportage of tijdens het kennismakingsgesprek plannen we een bestelafspraak in, waarbij we samen de foto's bekijken en beslissen welke je wilt bestellen. Deze afspraak duurt doorgaans 1 tot 2 uur en vindt plaats in de studio.

Tijdens de bestelafspraak maak je definitieve keuzes over welke foto's en welk pakket je wilt bestellen. Zodra je bestelling is betaald, start BEdeLIGHTed met het bewerken van de foto's (we optimaliseren elke foto afzonderlijk) en het ontwerpen van het album. Na voltooiing van de nabewerking ontvang je de bestanden en krijg je toegang tot het albumontwerp. Als het albumontwerp is goedgekeurd, zal BEdeLIGHTed het album bestellen en gereedmaken voor afhalen in Pollare. Als je het album direct naar jouw adres wilt laten verzenden, geef dit dan aan tijdens de goedkeuring van het album. Er zijn dan extra verzendkosten van toepassing (vraag hiernaar).

BELANGRIJK: Momenteel worden er standaard geen bestelafspraken gemaakt. In plaats daarvan worden de onbewerkte bestanden beschikbaar gesteld in een fotogalerij. Vanuit de fotogalerij kun je jouw keuze doorsturen.

Natuurlijk, in onze standaard pakketten mogen broers en zussen, evenals mama en papa, samen op de foto.

Tijdens onze bespreking zullen we samen bepalen hoe we dit het beste kunnen organiseren, aangezien nesties en soms ook papa's mogelijk niet gedurende de hele fotosessie aanwezig kunnen blijven.

Ter informatie: na de fotoshoot bestellen ouders doorgaans 1 à 2 bewerkte foto's van de baby met mama, 1 à 2 foto's met papa, 1 à 2 foto's met mama en papa. Als er nesties zijn, kunnen er 1 à 2 foto's van de baby met nesties en 1 à 2 foto's van het hele gezin worden verwacht. Natuurlijk worden er tijdens de fotosessie veel meer foto's gemaakt dan uiteindelijk besteld worden.

BEdeLIGHTed biedt ook een scala aan diverse producten aan, waaronder een glasbox, white box, fotoblokken, fotoboeken, albums en wanddecoraties op verschillende materialen. Tijdens het kennismakingsgesprek, direct na de fotoreportage of tijdens de bestelafspraak kan BEdeLIGHTed je uitvoerig informeren over de verschillende mogelijkheden voor nabestellingen. Indien je interesse hebt in iets dat niet standaard vermeld staat of als je een ander formaat wenst, aarzel dan niet om hiernaar te informeren.

Indien je beschikt over een cadeaubon of tegoedbon en deze wilt inwisselen voor een fotoreportage, geef dit dan aan bij het boeken. In het geval van een fysieke bon, overhandig deze tijdens de fotoreportage. Bij een digitale bon, stuur deze mee bij het boeken. 

We adviseren je om vooraf de sectie '15. VOORWAARDEN GELDIG OP CADEAUBONNEN EN TEGOEDBONNEN' in de ALGEMENE VOORWAARDEN van BEdeLIGHTed door te nemen

Mijn camera is onverbiddelijk: elk detail wordt vastgelegd. Worden er kleine kinderen gefotografeerd? Sommigen van hen spelen graag in de aarde, houden van kleuren met stiften, zijn dol op koekjes of hebben net een dutje gedaan. Controleer daarom vooraf de handen, mond en tanden: zijn de nagels schoon? Zitten er geen kruimels meer tussen de tanden? Is het zand in de oogjes weggeveegd? Is de neus goed schoongemaakt? Probeer deze kleine ongewenste restjes te verwijderen.

Over het algemeen wordt een baby jonger dan 6 weken beschouwd als een newborn. Bij BEdeLIGHTed plannen we bij voorkeur de fotosessie tussen dag 5 en 14, wanneer je baby nog veel slaapt en zich gemakkelijk laat poseren. 

Als je baby te vroeg is geboren, kan de sessie ook later plaatsvinden. 

BEdeLIGHTed fotografeert baby's als newborns tot de leeftijd van 2 à 3 maanden: onze newborn collecties zijn geldig tot 3 maanden, en daarna bieden we andere mogelijkheden aan. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Tijdens ons kennismakingsgesprek zal ik de gang van zaken bij een newborn fotoreportage toelichten en jouw verwachtingen bespreken.

Gezamenlijk zullen we een voorlopige datum vaststellen voor de fotosessie. Zodra je baby is geboren, neem je contact met mij op, waarna we de definitieve datum bevestigen.

Het kennismakingsgesprek wordt bij voorkeur telefonisch gehouden op werkdagen om 19:00 uur of 20:00 uur. Je kunt zelf een afspraak plannen via 'PLAN JE KENNISMAKINGSGESPREK'. Indien deze tijden niet geschikt zijn, sta ik open voor alternatieve opties die jij voorstelt.

Waarom een kennismakingsgesprek? Een newborn fotoreportage verloopt anders dan andere fotosessies, daarom geef ik graag uitgebreide informatie om je voor te bereiden en al je vragen te beantwoorden. Uiteraard, als je geen vragen hebt of niet van gesprekken houdt, is dat geen probleem. Indien je ervoor kiest de fotosessie te betalen, ontvang je de boekingsgids zonder het kennismakingsgesprek te voeren. Je krijgt de boekingsgids ook als je wel een kennismakingsgesprek aanvraagt.

Tijdens het kennismakingsgesprek plannen we samen een voorlopige datum voor de fotoreportage, doorgaans tussen 5 en 14 dagen na de verwachte geboortedatum van je baby. Deze datum wordt gereserveerd bij de boeking.

Na de geboorte van je baby, neem je contact op met BEdeLIGHTed om de datum en het tijdstip te bevestigen of indien nodig te wijzigen.

Mocht je baby te laat geboren worden, laat het me dan weten zodra je dit hebt vastgesteld en uiterlijk 4 dagen voor de oorspronkelijk geplande reportagedatum. Op die manier kunnen we een nieuwe datum en tijdstip afspreken.

De betaling voor jouw fotoreportage verloopt in verschillende stappen:

• Bij het boeken van de fotosessie betaal je het bedrag voor de sessie via overschrijving naar het rekeningnummer van BEdeLIGHTed welke staat op naam van  CARLA VAN DEN MEERSSCHE : IBAN BE72 6528 3433 8916, BIC: HBKABE22. Op deze manier heb je meteen een bewijs van betaling. 

• Nadat je hebt beslist welke foto’s en collectie je wilt bestellen, betaal je de gekozen collectie. Dit kan contant tijdens de bestelafwpraak of (bij voorkeur) via overschrijving. 

• Indien je een extra bestelling van fotoproducten hebt geplaatst, betaal je 50% van het bedrag bij het plaatsen van de bestelling en het resterende bedrag bij levering.

Na ons kennismakingsgesprek ontvang je van BEdeLIGHTed een overzicht van mogelijke poses die tijdens de fotosessie kunnen worden uitgevoerd. Tevens krijg je een invulformulier waarmee je jouw voorkeursposes en de gewenste kleuren kunt aangeven. Op deze manier wordt jouw fotosessie uniek en op maat gemaakt.

Het is goed om te weten dat ouders gemiddeld 2 à 3 foto's per pose bestellen, hoewel er tijdens de sessie natuurlijk veel meer foto's worden gemaakt.

Je krijgt toegang tot twee soorten bestanden die je kunt downloaden via een link:

1. Voor alle bestelde foto's ontvang je een digitaal bestand geschikt voor sociale media. Deze bestanden hebben een lagere resolutie en bevatten het herkenbare BEdeLIGHTed-logo.

2. Daarnaast krijg je van dezelfde foto's een digitaal bestand in hoge resolutie zonder logo indien dit deel uitmaakt van je fotocollectie.

Belangrijk: Alleen bestanden van professioneel bewerkte foto's worden geleverd.

Het is niet toegestaan om zelf foto's te maken tijdens de fotoreportage bij BEdeLIGHTed. We willen dat je je volledig kunt concentreren op de sessie zonder afleiding van andere camera's of apparaten. Gelieve je smartphone, tablet, fototoestel, enz. in je tas te laten en alleen tevoorschijn te halen wanneer nodig, bijvoorbeeld om de aandacht van een van de nesties te trekken met een filmpje. BEdeLIGHTed zal zorgen voor professionele foto's van hoogwaardige kwaliteit.

Heb je aanvullende vragen? Gebruik dan de CONTACTPAGINA op de website, stuur een e-mail naar info@bedelighted.be, stuur een sms naar 0476.456.000 of bel me 's avonds. Ik zal zo snel mogelijk proberen te antwoorden. Als ik de telefoon niet opneem, laat dan een bericht achter, zodat ik contact met je kan opnemen.