
de BELEVING
van de fotoreportage van je gezin, je familie, jezelf,... start hier
Ontdek onze werkwijze:
1. KENNISMAKING
Plan je kennismakingsgesprek
Voorafgaand aan de reportage plannen we een kennismakingsgesprek via telefoon. Tijdens dit gesprek bespreken we het verloop van de reportage, jouw verwachtingen en gewenste stijl, en beantwoord ik al jouw vragen. We plannen ook een datum voor de reportage.
Jouw input tijdens dit gesprek zal ik gebruiken om de reportage voor te bereiden.
2. BOEKING
Betaal je fotosessie
De investering voor de fotosessie bedraagt € 175,-. Bij boeking binnen één week na ontvangst van onze prijslijst geniet je van een voordeeltarief van €125.
Deze prijs omvat:
-
Het kennismakingsgesprek.
-
Reservering van een datum/tijdslot voor de fotoreportage.
-
Alle voorbereidingen voor de fotosessie.
-
De fotoreportage in de studio zonder tijdslimiet (gemiddeld 2u).
-
Gebruik van alle beschikbare accessoires en kleding.
-
Het fotograferen.
-
Bestelafspraak om jouw favoriete foto's te kiezen of voorstel van beste foto's.
-
Beschikbaar stellen van je foto's in een online galerij.
-
Backup en archivering van jouw foto's.
De reportage is geboekt zodra we de betaling voor de fotosessie hebben ontvangen.
Let op: deze investering dekt niet de kosten van de foto’s zelf.
De selectie en betaling van de gewenste foto’s en/of collectie gebeuren na de fotosessie. De prijzen vind je in het document met fotocollecties, dat je ontvangt zodra je informatie aanvraagt of een kennismakingsgesprek inplant.
3. GENIET - GENIET - GENIET
Geniet van je reportage
Tijdens deze reportage staan jullie in de spotlight en mag je volledig ontspannen en genieten.
4. KIES
Kies een betaal jouw favoriete collectie.
Wij helpen je graag bij het nemen van de juiste beslissing, zodat je de meest geschikte collectie en de prachtigste foto's kunt kiezen.
5. BEWERKING
Bedelighted start de bewerking van je foto's
Nadat je de geselecteerde foto's en collectie hebt betaald, starten we bij BEdeLIGHTed met het bewerken van de individuele foto's die je hebt gekozen. We besteden aandacht aan elk detail om ervoor te zorgen dat elke foto perfect is. Daarnaast stellen we een ontwerp op voor het album.
Zodra alles gereed is, ontvang je automatisch de bestanden van de gekozen foto's in een galerij. Je krijgt ook het ontwerp van het album toegestuurd. Neem de tijd om het ontwerp zorgvuldig te bekijken en geef jouw goedkeuring voordat we overgaan tot het daadwerkelijk bestellen van het album. Op die manier heb je nog de mogelijkheid om eventuele wijzigingen aan te vragen.
6. ALBUM
Kom het album ophalen of laat het verzenden.
Nadat je het ontwerp van het album hebt goedgekeurd, plaatsen we de bestelling voor jou.
Zodra de leverancier het album bij BEdeLIGHTed aflevert, kun je het afhalen. Wil je het liever laten verzenden? Geef ons dit dan door bij de goedkeuring van het album, zo kunnen we dit voor jou regelen.
VEEL GESTELDE VRAGEN
Heb je nog een vraag?
Kijk hieronder voor het antwoord.
Niet gevonden? Stel je vraag dan tijdens het kennismakingsgesprek.
WAAR GAAT DE FOTOREPORATE DOOR?
Je bent welkom in onze studio te Ninove, Brakelsesteenweg 66.
De studio is toegankelijk op afspraak. Op andere momenten kan je er niet terecht. De deur van de studio zal 30 min voor jouw afspraak geopend zijn.
Een bestelafspraak gaat ook door in de studio, tenzij expliciet anders afgesproken.
Het afhalen van een bestelling dient te gebeuren op het vestigingsadres te Pollare (Pollare-dorp 51), tenzij expliciet anders afgesproken.
WAT IS DE PRIJS VAN EEN FOTOREPORTAGE?
De prijs van een fotoreportage is samengesteld uit de fotosessie gecombineerd met een fotocollectie. We verwijzen je graag naar de inhoud van de fotocollecties voor meer info.
WANNEER WORDT ER GEFOTOGRAFEERD?
Een fotoreportage gaat door op afspraak en wordt bij voorkeur gepland op maandag, woensdag, vrijdag.
Jonge kinderen fotograferen we het best wanneer ze uitgeslapen/uitgerust zijn en hun buikje gevuld is. Bij het vastleggen van de fotoreportage houden we daar rekening mee.
WANNEER IS MIJN BOEKING DEFINITIEF? KAN IK MIJN BOEKING ANNULEREN?
Jouw boeking is definitief nadat een datum voor jouw reportage is ingepland en de fotosessie is betaald.
Je kan je reportage annuleren na een definitieve boeking. Het bedrag van de fotosessie wordt bij annulatie enkel onder specifieke omstandigheden terugbetaald of omgezet naar een tegoedbon. Contacteer me indien dit nodig mocht blijken.
Bij betaling van het voorschot ga je automatisch akkoord met de ALGEMENE VOORWAARDEN van BEdeLIGHTed.
HOE GAAN WE VERDER NA DE FOTOREPORTAGE?
Op het einde van de fotoreportage of reeds tijdens het kennismakingsgesprek prikken we een datum/tijdstip om samen een selectie van de foto's te bekijken en een keuze te maken voor de foto's die je wenst te bestellen. Voor deze bestelafspraak voorzien we 1u à 2u. De bestelafspraak gaat door in de studio.
De bestelafspraak is het ogenblik waarop je definitief beslist welke foto's en welke formule je wenst.
Zodra je bestelling betaald is, bewerkt BEdeLIGHTed de foto's van jouw keuze (we optimaliseren elke foto afzonderlijk) en maakt het ontwerp van je album. Eenmaal klaar met de nabewerkingen,
ontvang je de bestanden
en krijg je toegang tot het ontwerp van je album
BEdeLIGHTed bestelt het album nadat je het ontwerp van het album goedgekeurd hebt. Vanaf dan is het niet meer mogelijk om het album aan te passen.
Zodra het album klaar is, wordt je uitgenodigd om dit af te halen te Pollare (tenzij anders afgesproken).
Het album rechtstreeks verzenden naar jouw adres is mogelijk: breng ons ten laatste tijdens de goedkeuring van het album hiervan op de hoogte. Vraag naar de verzendvergoeding.
UPDATE - Mogelijk worden er vanwege CORONA geen bestelafspraken vastgelegd. De 'onbewerkte' bestanden worden je in dat geval ter beschikking gesteld via one-drive. Stuur me een lijst door van de foto's die je wenst te bestellen. BEdeLIGHTed bekijkt in functie van het aantal gekozen foto's welke formule voor jou het voordeligste is.
KAN IK WAT FOTO'S ZIEN GEMAAKT DOOR BEDELIGHTED?
Er zijn 2 locaties waar je foto's van BEdeLIGHTed zal terugvinden: 1) De website van BEdeLIGHTed, kies portfolio: www.bedelighted.be 2) de facebook pagina van BEdeLIGHTed: www.facebook.com/BEdeLIGHTED Kies 'Foto's > Alles weergeven > '. Kies hier het gewenste album Ter info: De facebook pagina wordt sneller up-to-date gebracht.
IK HEB INTERESSE IN EEN CAKE SMASH, HOE GAAT EEN CAKE SMASH IN ZIJN WERK?
Een cake smash wordt op dezelfde manier behandeld als een fotoreportage van baby's met dit verschil dat er een set-up met cake voorzien wordt.
De klassieke taart kan je ook vervangen door donuts/pot choco/corn flakes/fruit/...
De opstelling en kleurtoon van de reportage kan aangepast worden naar wens: BEdeLIGHTed voorziet regelmatig nieuwe accessoires.
BEdeLIGHTed beschikt ook over een aantal achtergronden die specifiek voorzien zijn voor dergelijke fotoreportage.
Een cake smash sessie bestaat uit 2 of 3 delen:
Deel 1: Foto's van jarige al dan niet met broer(s)/zus(sen)/ouders. Je kan voor dit gedeelte een andere achtergrond kiezen dan de achtergrond te voorzien voor deel 2 en deel 3.
Deel 2: Foto's van jarige met taart/donuts/fruit/.... De taart/donuts/fruit/.... breng je zelf mee of laat je leveren in de studio (zie verder).
Deel 3 - optioneel: Schuimbadje of melkbadje met fruit of bloemen. Het badje vinden baby's meestal leuker dan de cake zelf. Het melkbadje kan aangevuld worden met fruit of bloemen. Fruit of bloemen breng je zelf mee. Kies je ook voor het badje: dat past enkel in de formules MEDIUM P of LARGE P.
Ter info:
Wist je dat 75% van de baby's een cake smash niet leuk vindt? Ze vinden het vies als hun handjes zo vuil zijn. De taart vervangen door kleurrijke donuts kan het succes drastisch verhogen en de prijs van donuts ligt merkelijk lager dan een cake smash taart.
Waarom voorziet BEdeLIGHTed geen taart? Wist je dat we als fotograaf de taart niet mogen leveren? Om eten te verkopen hebben we immers een vergunning nodig van het Federaal Voedselagentschap (FAVV). Om jou toch te helpen kan BEdeLIGHTed je de coördinaten geven van een bakker/leverancier die een giant cupcake kan maken of donuts kan leveren. Je regelt de aankoop verder met deze bakker/leverancier. Je kan indien gewenst de taart laten leveren in de studio max 60min vóór de reportage. Je mag natuurlijk ook altijd zelf een taart voorzien. Wordt de taart zelf gemaakt, zorg dan dat de taart op een kartonnetje staat zodat we die gemakkelijk kunnen overplaatsen naar een taartenstaander. Doordat je de taart rechtstreeks koopt bij een bakker/leverancier, betaal je er geen extra prijs bovenop.
Hetzelfde geldt voor donuts/fruit. Dit alles mag niet verkocht worden door een fotograaf zonder vergunning.
Breng een badmanteltje mee voor je baby.
KAN IK NOG ANDERE PRODUCTEN BESTELLEN BOVENOP MIJN FORMULE? KAN IK DE PRIJZEN VAN ALBUMS, VERGROTINGEN OF ANDERE PRODUCTEN KRIJGEN?
BEdeLIGHTed biedt ook een aantal producten aan zoals een glasbox, een white box, fotoblokken, een fotoboek, een album, wanddecoraties op canvas, dibond, hout of andere materialen, printbestanden en nog veel meer.
Indien gewenst geeft BEdeLIGHTed jou graag uitleg over de mogelijke nabestellingen net na de fotoreportage of tijdens de bestelafspraak.
Wil je iets bestellen dat niet op dit overzicht staat of in een ander formaat, vraag er zeker naar.
WAAR KAN IK TERECHT MET VERDERE VRAGEN?
Gebruik de CONTACTPAGINA van de website, stuur me een mail (info@bedelighted.be), een sms (0476.456.000) of bel me 's avonds. Ik probeer dan zo snel mogelijk te antwoorden.
Ter info: Neem ik de telefoon niet op, laat dan zeker een boodschap na. Alleen dan neem ik contact met je op.
MAG IKZELF OOK FOTO'S MAKEN IN DE STUDIO?
BEdeLIGHTed zal voor jouw foto's zorgen.
Laat je smartphone, tablet, fototoestel, ... gewoon zitten in je tas. Haal dit instrument enkel tevoorschijn wanneer je het nodig hebt om de aandacht van je kind te trekken via een filmpje.
IK WIL GRAAG EEN FOTOREPORTAGE OP LOCATIE. KAN DAT?
Wil je graag een reportage op locatie, dat kan.
De locatie wordt dan door jou gekozen. BEdeLIGHTed kan enkele suggesties formuleren.
Wanneer de locatie of het tijdstip echter niet geschikt is (bijvoorbeeld bij onvoldoende licht, storm, gevaarlijke situaties, enz.) kan BEdeLIGHTed het afraden om foto’s te nemen op de locatie.
Bekijk de verplaatsingsvergoedingen in onze ' A LA CARTE' - prijslijst.
WAT IS EEN KENNISMAKINGSGESPREK?
Tijdens een kennismakingsgesprek geef ik graag bijkomende informatie over de mogelijke fotocollecties, leg ik uit hoe ik te werk ga en hoop ik van jou te vernemen wat je wensen zijn. Je kan dan kiezen welke achtergrond / ondergrond / accessoires we gebruiken. Ik geef jou ideeën, laat eventueel voorbeeldfoto's zien en je kan me je voorkeuren doorgeven. We bespreken eveneens de outfit(s). Zo kom ik te weten waar ik naartoe moet werken en leren we elkaar ook wat kennen.
Indien gewenst bespreken we tevens de mogelijke nabestellingen van uw foto’s zoals fotoprints, wanddecoraties, fotoalbums, fotoboxen, .... We kunnen dit ook bespreken net na de fotoreportage of tijdens de bestelafspraak. Ter info: Voor baby's en peuters beschikt BEdeLIGHTed over enkele outfits.
Een kennismakingsgesprek gaat enkel door op afspraak en bij voorkeur 's avonds op werkdagen om 19u of om 20u. Je kan dit zelf inplannen: PLAN JE GESPREK.
Liever geen gesprek? Dat is ook mogelijk: we regelen de reportage per mail. Je kan contact opnemen via de CONTACTPAGINA.
MOGEN BROERTJES, ZUSJES, MAMA EN PAPA MEE OP DE FOTO?
Jazeker! Het gehele gezin mag mee op de foto.
WANNEER EN HOE BETAAL IK MIJN FOTOREPORTAGE?
De betaling van je fotoreportage gebeurt in schijven:
Bij boeking betaal je via een overschrijving het bedrag van de fotosessie op het rekeningnummer van BEdeLIGHTed (IBAN BE72 6528 3433 8916, BIC: HBKABE22). Zo heb je meteen een bewijs van betaling.
Op het einde van de bestelafspraak, wanneer je beslist hebt welke fotocollectie je wenst, betaal je de bestelde fotocollectie bij voorkeur via een overschrijving.
Heb je een bijkomende bestelling geplaatst, dan betaal je 50% bij bestelling en het resterende bedrag bij afhaling.
KLOPT HET DAT WE ONZE SCHOENEN MOETEN UITDOEN BIJ HET BINNENKOMEN VAN DE STUDIO?
Dat heb je goed opgevangen. Deze maatregel helpt ons de studio proper en hygiënisch te houden.
Wil je op de foto met schoenen, breng dan een apart paar schoenen mee die je vooraf onderaan voldoende gereinigd hebt.
Om dezelfde reden wordt er gevraagd om de kinderwagen in de auto te laten. Breng gerust je draagwieg mee binnen.
KAN BEDELIGHTED ME ENKELE KLEDING-/KLEURENTIPS GEVEN?
Gaat het gezin op de foto, zorg dan dat jullie kledij qua kleur en stijl bij elkaar past. Vermijd logo's en felle motieven, we willen dat de aandacht op de foto naar jullie gaat en niet naar teksten op kledij.
Voorbeelden vind je hier terug:
lente/zomer: https://www.pinterest.com/BEdeLIGHTedBE/what-to-wear-lentezomer/
herfst/winter: https://www.pinterest.com/BEdeLIGHTedBE/what-to-wear-herfstwinter/
Kijk hier vooral naar de tinten en niet zozeer naar het type kledij.
Kies voor tijdloze outfits bijvoorbeeld voor papa een klassiek hemd en voor mama een mooie tijdloze bloes. Stem de kledij ook af op de achtergronden die je kiest of omgekeerd.
KRIJG IK OOK DE DIGITALE BESTANDEN VAN MIJN FOTOREPORTAGE?
Je ontvangt 2 soorten bestanden die je kan downloaden via een link:
Van alle bestelde foto’s krijg je een digitaal bestand geschikt voor sociale media. Dit zijn lage resolutiebestanden en zijn herkenbaar aan het BEdeLIGHTed logo.
Van dezelfde foto's krijg je een digitaal bestand in hoge resolutie zonder logo indien dit deel uitmaakt van je fotocollectie.
Er worden enkel bestanden van professioneel bewerkte foto's geleverd.
IK WENS EXTRA AANPASSINGEN AAN REEDS BEWERKTE FOTO'S, IS DAT MOGELIJK? IK WENS MEER FOTO'S TE LATEN BEWERKEN DAN VOORZIEN IN MIJN FORMULE, KAN DAT?
Dat kan.
BEdeLIGHTed bewerkt fotobestanden op een professionele manier en volgens haar huisstijl.
Wil je een "verantwoorde" aanpassing aan een reeds bewerkte foto, dan zal dit uitgevoerd worden zonder meerprijs. Voor alle andere aanpassingen verwijzen we naar de 'A LA CARTE'-prijslijst.
IK BESCHIK OVER EEN CADEAUBON OF EEN TEGOEDBON. WAT MOET IK DOEN OM DIE TE GEBRUIKEN?
Als je over een bon beschikt en je wenst deze te gebruiken voor een fotoreportage dien je dit te melden bij het boeken. Betreft het een fysieke bon, dan dien je deze te overhandigen tijdens de fotoreportage. Betreft het een digitale bon, dan dien je deze door te sturen bij boeking van de fotoreportage. Lees alvast het topic '15. VOORWAARDEN GELDIG OP CADEAUBONNEN EN TEGOEDBONNEN' in de algemene voorwaarden van BEdeLIGHTed.
TIP!
Mijn fototoestel is onverbiddelijk: elk detail heeft het gezien.
Gaan kleine kinderen mee op de foto? Sommige kinderen hebben ‘groene’ vingers (lees krabben graag in de grond), kleuren graag met stiften, houden van koeken of hebben net een dutje gedaan. Controleer daarom de handen, mond en tanden: Zijn de nagels proper? Zitten er geen kruimels meer tussen de tanden? Is het zandmannetje langs geweest? Is de neus goed gesnoten?
Probeer die kleine ongewenste restjes te verwijderen.